Na fase de conceção da aprendizagem (unidade 1), os professores precisam de conceber estratégias metacognitivas de ensino e aprendizagem e decidir que dados serão necessários e importantes para a análise. Depois, é necessário configurar o ambiente de aprendizagem em conformidade, antes de os dados serem recolhidos. Na fase de ensino e aprendizagem (unidade 2), os professores têm de examinar os dados gerados e analisá-los. Nesta fase, podem detetar possíveis problemas de conceção da aprendizagem, identificar estudantes bem sucedidos ou com dificuldades e observar tendências no acesso aos recursos de aprendizagem. De acordo com estes dados, os docentes podem tomar decisões e preparar intervenções informadas.
A subunidade 2.1. introduziu uma lista de relatórios Moodle que geram dados sobre o envolvimento e progresso de aprendizagem dos alunos. Verifica-se que é importante analisar dados ao nível de grupo/turma e ao nível de cada aluno individualmente. Os dados podem fornecer informações importantes sobre o envolvimento dos alunos, o progresso da aprendizagem e o seu desempenho global. Esta subunidade concentra-se nos dados gerados que podem ajudar os professores nas intervenções necessárias ao nível do ensino e da aprendizagem.