In der Phase der Lernkonzeption (Einheit 1) müssen die Lehrkräfte metakognitive Lehr- und Lernstrategien entwerfen und entscheiden, welche Daten für die Analyse notwendig und wichtig sind. Dann müssen sie die Lernumgebung entsprechend konfigurieren und einrichten, bevor die Daten gesammelt werden. In der Lehr- und Lernphase (Einheit 2) müssen die Lehrkräfte die erhobenen Daten untersuchen und analysieren. In dieser Phase können sie mögliche Probleme bei der Lerngestaltung erkennen, Studierenden mit Erfolg oder Schwierigkeiten identifizieren und Tendenzen beim Zugriff auf Lernressourcen beobachten. Anhand dieser Daten können sie fundierte Entscheidungen treffen und eingreifen.
In der Untereinheit 2.1. wurde eine Liste von Moodle-Berichten vorgestellt, die Daten über das Engagement und den Lernfortschritt der Lernenden liefern. Wie in 2.1 beschrieben, ist es wichtig, Daten auf der Gruppen-/Klassenebene und auf der Ebene des einzelnen Schülers zu analysieren, und die Daten können wichtige Erkenntnisse über das Engagement der Schüler, den Lernfortschritt und die Gesamtleistung liefern. Dieses Unterkapitel konzentriert sich auf die generierten Daten, die den Lehrkräften Aufschluss über die erforderlichen Lehr- und Lernmaßnahmen geben können.