Im Allgemeinen beginnen die Lehrkräfte bei der Entwicklung von Bewertungsrubriken damit, die Kriterien oder wesentlichen Elemente festzulegen, die die Arbeit der Studierenden aufweisen sollte, um eine hohe Qualität nahezulegen. Danach sollten sie die Leistungsstufen definieren, die in Übereinstimmung mit dem von ihrer Bildungseinrichtung angenommenen Benotungsschema einbezogen werden sollen. Schließlich sollten für jedes Niveau und für jedes Kriterium oder wesentliche Element detaillierte Leistungsindikatoren beschrieben werden, wobei beschreibende Bewertungsskalen verwendet werden (z. B. schwach, befriedigend, stark oder schlecht, akzeptabel, gut, ausgezeichnet). Die Note der Studierendensollte sich aus den Niveaustufen ergeben, die ihrer Arbeit entsprechen, aber die Lehrkräfte sollten auch erwägen, zusätzlichen Raum für maßgeschneiderte Kommentare zu den Leistungen der Studierenden zu lassen, die ihnen bei der Festlegung der Endnote helfen.
Insbesondere wenn die Studierenden nicht an Bewertungsrubriken gewöhnt sind, sollten die Dozenten überlegen, wie sie verwendet werden, damit den Studierenden klar wird, wie sie funktionieren und was die Lehrende von ihnen erwarten. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Lernerfahrung der Studierenden zu verbessern, indem sie in den Erstellungsprozess einbezogen werden und so ihre Handlungskompetenz und Verantwortung für ihr eigenes Lernen gefördert wird.